задачи обеспечения сохранности архивных документов

Телефон: 8 (34355) 6-35-80

623850 Свердловская область, г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 16

Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите»

заведующий отделом, заведующая архивохранилищами, 2 старших хранителя и 2 хранителя фондов.

В 2010 году установлена система автоматического модульного порошкового пожаротушения в архивохранилищах и помещениях обособленного хранения для улучшения пожарной безопасности и обеспечения сохранности хранящихся архивных документов.

Для поддержания температурно-влажностного режима в архивохранилищах действует система вентиляции. В целях мгновенного предупреждения о чрезвычайной ситуации смонтирована охранно-пожарная сигнализация во всех помещениях архива. Для обеспечения круглосуточного контроля за всеми помещениями архива установлена система видеонаблюдения с выходом на пост охраны.

Отдел осуществляет комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

организация работы по ведению государственного учета архивных документов.

организация работы по подготовке архивных документов для создания страхового фонда и фонда пользования;

организация технической и физико-химической обработки архивных документов;;

организация проверок наличия, технического и физико-химического состояния архивных документов;

организация работы по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения архивных документов;

Цель отдела – организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации. 

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите».

Валикаева Ольга Витальевна

Заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов

Фотогалерея архива

Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов - Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите», ГБУСО «ГА в г. Ирбите»